5 августа 2026 г.

С 1 сентября 2026 года вступают в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации. Одно из ключевых изменений касается порядка установления неполного рабочего времени (дня или недели) для льготных категорий сотрудников. Нововведения закреплены Федеральным законом № 144-ФЗ и направлены на защиту прав наиболее уязвимых групп работников.

Что именно меняется?

Новая редакция части 2 статьи 93 ТК РФ вводит жесткий пресекательный срок для работодателя. Теперь у руководства организации есть не более 5 рабочих дней с даты получения письменного заявления, чтобы принять официальное решение об установлении сотруднику неполного рабочего времени. 

Ранее этот период законодательно не был регламентирован. На практике это приводило к затягиванию процесса: документы могли согласовываться неделями, а беременные женщины или родители маленьких детей оставались в подвешенном состоянии, не имея возможности спланировать свое время и медицинские процедуры. С осени 2026 года такая неопределенность исключается — кадровая служба обязана дать ответ в течение первой рабочей недели после обращения.

Кого коснутся изменения?

Важно понимать, что пятидневный срок распространяется только на те случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника по закону. В эту категорию входят:

• Беременные женщины;
• Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет;
• Родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• Лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Для всех остальных сотрудников переход на неполный график по-прежнему остается предметом взаимной договоренности сторон трудового договора.

Риски несоблюдения сроков.

Если работодатель проигнорирует заявление или пропустит установленный пятидневный срок, он несет полную административную ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, штрафы составят:

• Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы кратно возрастают, а должностному лицу может грозить дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Алгоритм действий для кадровой службы.

Чтобы избежать штрафов и судебных исков, рекомендуется внедрить следующий внутренний регламент обработки заявлений:

1. Регистрация входящего письма в день получения.
2. Проверка документов-оснований (справка о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).
3. Подготовка проекта дополнительного соглашения к трудовому договору в течение двух рабочих дней.
4. Визирование документа руководителем подразделения и бухгалтерией.
5. Подписание соглашения работником и директором строго до истечения пятого рабочего дня.
6. Издание приказа об установлении режима неполного времени и ознакомление с ним сотрудника под подпись.

Как правильно подать заявление?

Чтобы гарантированно запустить пятидневный счетчик, сотрудникам следует придерживаться простых правил:

• Составляйте заявление в двух экземплярах.
• Обязательно зарегистрируйте подачу через канцелярию или секретариат, получив отметку о принятии на своем экземпляре (входящий номер, дата, подпись принявшего).
• Если компания отказывается принимать документ лично, отправляйте его Почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Четко укажите желаемую продолжительность смены или количество рабочих дней в неделю.
• Приложите копии подтверждающих документов сразу, чтобы у отдела кадров не было формального повода вернуть заявление на доработку.

Что делать, если срок нарушен?

В случае пропуска пятидневного срока работник имеет право:

• Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через портал «Онлайнинспекция.рф».
• Приостановить работу в прежнем режиме и требовать оплаты простоя по вине работодателя (если новый график требовался по состоянию здоровья).
• Подать исковое заявление в суд с требованием обязать работодателя установить неполное рабочее время и взыскать компенсацию морального вреда.

Кадровым службам организаций необходимо заблаговременно обновить локальные нормативные акты и шаблоны кадровых документов, чтобы с 1 сентября 2026 года работать без нарушений и штрафных санкций. Главное изменение — невозможность тянуть время: государство четко обозначило, что социальные гарантии приоритетнее административных удобств работодателя.